一般社団法人 北海道カーリング協会(以下「当協会」といいます。)が運営する北海道カーリング協会公式Webサイト（以下「当サイト」といいます。）において、当協会は、利用者の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。収集した利用者に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

当協会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会及び所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本プライバシーポリシーを遵守します。

3-1

当協会が、利用者にお尋ねしたり、取得したりする個人情報は、当協会または当サイトによるサービス提供などをするために必要なものに限られています。当協会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

3-2

当協会が、利用者から取得した個人情報を利用する目的は次のとおりです。

1. （1）お問い合わせ等への対応のため
2. （2）サービスに関連する通知のため
3. （3）アンケートの実施のため
4. （4）協会会員登録のため
5. （5）キャンペーンの実施及び商品の発送のため
6. （6）前各号の利用目的に付随する目的のため

大会及び講習会等への参加申込書に記載された個人情報は、参加資格の確認及び競技プログラムなどをはじめとする大会運営業務のために利用します。

当協会は、あらかじめ利用者の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、第3-2項に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、及びそのための措置を講じます。

当協会は、個人情報の利用目的を関連性があると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には利用者にメールにて通知し、又は当サイト上に公表します。

当協会は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

当協会が個人情報を利用するにあたって、正当な利用目的の範囲内で、第三者に個人情報の取り扱いに関する業務を委託することがあります。当該委託先に対しては、当協会と同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行ないます。また当該委託先とは個人情報の守秘義務の管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用します。

当協会は、法令により認められた場合を除き、利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

当協会は、当協会が保有する利用者の個人情報について、利用者本人からの開示、訂正、削除及び利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示、訂正、削除及び利用停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒062-0905 札幌市豊平区豊平5条11丁目1-1 北海道立総合体育センター内
一般社団法人 北海道カーリング協会
MAIL : info@curling.hokkaido.jp

当協会は、利用者の同意を必要とせず、本プライバシーポリシーを変更及び更新します。なお、当協会は、本プライバシーポリシーを変更及び更新する場合には、変更及び更新後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を当サイト上での掲示その他の適切な方法により周知します。